Політика конфіденційностіПоложення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, власником яких є продавець. 
ЗмістЗагальні поняття та сфера застосуванняПерелік баз персональних данихМета обробки персональних данихПорядок обробки персональних даних: створення згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональних данихМісцезнаходження бази персональних данихУмови розкриття інформації про персональні дані третім особамЗахист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які відвідують обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних.Права суб'єкта персональних данихПорядок роботи із запитами суб'єкта персональних данихДержавна реєстрація бази персональних даних 
1. Загальні поняття та сфера застосування1.1. Визначення термінів:
база персональних даних — названа сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;
володілець персональних даних — фізична або юридична особа, яка законом або за згодою суб'єкта персональних даних надає право на обробку цих даних, яка затверджує метод обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не передбачено. . визначено законом;
Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних;
загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, що містять персональні дані, розміщені та опубліковані зі відомостей суб’єкта персональних даних. Не розглядаються загальнодоступні джерела персональних даних соціальних мереж та інтернет-ресурси, в яких суб’єкт персональних даних зберігає свої персональні дані (окрім того, коли персональні дані суб’єкта прямо зростають, які персональні дані розміщені для їх вільного поширення та використання);
згода суб'єкта персональних даних — будь-які документи, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;
знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу;
обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптацією, зміною, оновленням, використанням. і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;
персональні дані — відомості ідентифікації чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка була або може бути конкретно ідентифікована;
розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, яка володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані. Не є розпорядником бази персональних даних особа, яка володільцем та/або розпорядником бази персональних даних доручено використовувати роботу технічного характеру з базою персональних даних без доступу до змісту персональних даних;
суб'єкт персональних даних — фізична особа, щодо якої відповідно до закону створюється обробка її персональних даних;
третя особа — будь-яка особа, за яким суб'єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних баз даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, який володільцем чи розпорядником бази персональних даних створює передачу персональних даних відповідно до закону;
особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також дані, що стосуються здоров'я чи статевого життя.
1.2. Дане Положення обов'язкове для застосування відповідно до особи та співробітників продавця, які містять опис обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.
 
2. Перелік бази персональних даних2.1. Продавець є власником таких баз персональних даних:
база персональних даних контрагентів.3. Мета обробки персональних даних3.1. Методом обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, виготовлення та здійснення розрахунків за надані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
 
4. Порядок обробки персональних даних: створення згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональних даних.4.1. Згода суб'єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.
4.2. Згода суб'єкта персональних даних може бути надана в таких формах:
документ на носії з реквізитами, що дає можливість ідентифікувати цей документ і фізичну особу;електронний документ, який має написати обов’язкові реквізити, які дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу. Добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних доцільно засвідчувати електронним підписом суб'єкта персональних даних;відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.4.3. Згода суб'єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.
4.4. Повідомлення суб'єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», методу збору даних та осіб, яким передано його персональні дані, здійснюється під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства. законодавства.
4.5. Забороняється обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також дані, що стосуються здоров'я чи статевого життя (особливі категорії даних).
 
5. Місцезнаходження бази персональних даних5.1. Вказані в розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться за адресою продавця.
 
6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб за умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданої володільцю персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.
6.2. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неможливо їх забезпечити.
6.3. Суб'єкт відносин, пов'язаних з персональними даними, подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцем персональних даних.
6.4. У запиті зазначаються:
прізвище, ім'я та повний батько, місце проживання (місце перебування) і реквізити документ, що посвідчує фізичну особу, яка подає запит (для фізичної особи — заявника);найменування, сайт юридичної особи, яка подає запит, посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відповідає запиту; підтвердження того, що зміст запиту відповідає повноваженню юридичної особи (для юридичної особи — заявника);прізвище, ім'я та по батькові, а також інші відомості, які дають можливість ідентифікувати фізичну особу, через яку робиться запит;відомості про базу персональних даних, щодо якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази персональних даних;перелік персональних даних, що запитуються;мета та/або правові підстави для запиту.6.5. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десять робочих днів з дня його надходження. У цьому рядку володілець бази персональних даних доводить до відома особи, яка подає запит, що запит буде задоволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстав, визначених у відповідному нормативно-правовому акті. Запит задовольняється тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.
6.6. Відстрочення доступу до персональних даних третіх осіб допускається у випадку, якщо сума даних не може бути надана протягом трьох календарних днів з дня надходження запиту. При цьому загальному терміні вирішення питань, порушених у запиті, не можна перевищувати сорок п'яти календарних днів.
6.7. Повідомлення про відстрочення надійшло до повідомлення третьої особи, яка подала запит, у формі листа з роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.
6.8. У повідомленні про відстрочення зазначаються:
прізвище, ім'я та по батькові посадової особи;дані відправлення повідомлення;причина відстрочення;строк, протягом якого буде задоволено запит.6.9. Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.
6.10. У повідомленні про відмову зазначаються:
прізвище, ім'я, батько пові посадової особи, яка відмовляється у доступі;дані відправлення повідомлення;причина відмови.6.11. Рішення про відстрочення або відмову із доступом до персональних даних може бути оскаржено до суду.
 
7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які записують обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних.7.1. Володільця баз персональних даних забезпечена системними і програмно-технічними засобами та засобами зв’язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації та вимогам міжнародних та національних стандартів.
7.2. Відповідальна особа організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону. Відповідальна особа наказом Володільця бази персональних даних.
Обов'язки відповідної особи щодо організації роботи, пов'язані із захистом персональних даних при їх обробці, визначаються посадовими інструкціями.
7.3. Відповідальна особа зобов'язана:
знати законодавство України у сфері захисту персональних даних;розробити процедури доступу до персональних даних співробітників відповідно до їхніх професійних чи службових або трудових обов'язків;забезпечити виконання співробітниками Володильця бази персональних даних вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця щодо обробки персональних баз даних і захисту персональних даних у базі персональних даних;розробити порядок (процедуру) внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки та захисту персональних даних у базах персональних даних, які, зокрема, повинні Публиковать нормы относительно полной реализации такого контроль;створити базу персональних даних Володільця про факти порушення вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність бази персональних даних Володільця щодо обробки та захисту персональних даних у базах персональних даних у термін не пізніше одного робочого дня з моменту виявлення таких порушень. ;забезпечення зберігання документів, які підтверджують надання суб'єкта персональних даних згоди на обробку своїх персональних даних та повідомлення зазначеного суб'єкта про його права.7.4. З нарахування на виконання своїх обов'язків відповідальна особа має право:
отримувати необхідні документи, в тому числі накази й інші розпорядчі документи, видані Володільцем бази персональних даних, пов'язані з обробкою персональних даних;робити копії з отриманих документів, в тому числі копії файлів, будь-яких записів, які зберігаються в локальних обчислювальних мережах і автономних комп'ютерних системах;брати участь в обговоренні виконаних ним обов'язків організації роботи, пов'язаної із захистом персональних даних при їх обробці;вносити на розгляд пропозиції щодо покращення діяльності та вдосконалення методів роботи, подавати зауваження та варіанти усування виявлених недоліків у процесі обробки персональних даних;отримувати пояснення з питань обробки персональних даних;підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.7.5. Працівники, які містять обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових (трудових) зобов'язань, зобов'язані виконувати вимоги законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, обробки та захисту персональних даних. в базах персональних даних.
7.6. Працівники, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків. Таке зобов’язання чинне після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, крім випадків, установлених законом.
7.7.Особи, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку у разі порушення ними вимог Закону України «Про захист персональних даних» несуть відповідальність згідно законодавства України.
7.8. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб’єкта персональних даних на обробку цих даних.
 
8. Права суб'єкта персональних даних8.1. Суб'єкт персональних даних має право:
знати про сайт персональних даних, який містить його персональні дані, його базу призначення та найменування, сайт та/або власника житла (перебування) володільця чи розпорядника цієї бази або дати відповідні доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим особам, крім того, що встановлені законом;отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, якими передаються його персональні дані, що складаються у відповідній базі персональних даних;на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;отримувати не пізніше як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім того, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати вміст його персональних даних, які зберігаються;пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їх повноважень, передбачених законом;пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи недійсним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганяє честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи. ;звертатися з питаннями захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких здійснюється захист персональних даних;збереження засобів правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних. 
9. Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних9.1. Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якому суб'єкті відносини, пов'язаних з персональними даними, без визначення мети запиту, крім яких, встановлених законом.
9.2. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе створюється безкоштовно.
9.3. Суб'єкт персональних даних подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцю бази персональних даних.
У запиті зазначаються:
прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документ, який посвідчує особу суб'єкта персональних даних;інші відомості, які дають можливість ідентифікувати особу суб'єкта персональних даних;відомості про базу персональних даних, щодо якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази;перелік персональних даних, що запитуються.9.4. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десять робочих днів з дня його надходження. у цій строкі володілець бази персональних даних доводить до відомості суб’єкта персональних даних, що запит буде задоволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із визначенням підстав, визначених відповідно до нормативно-правового акта.
9.5. Запит задовольняється тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.
10. Державна реєстрація бази персональних даних10.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України « Про захист персональних даних ».